作为外贸业务员,每天都面对着各种工作指标,找客户,找邮箱,发推广邮件或者开发信,给客户打电话,在阿里巴巴平台发布产品等等。这些都是一个公司的网络营销活动的重要组成部分,都是为后面的销售打下基础的。 邮件可以说是外贸人和外贸公司用的最多的营销方式了。 第一,因为它获客成本低,门槛低,业务员不用再为你蹩脚的口语而发愁,机器沟通可以花很多时间去琢磨遣词造句,甚至用翻译软件来帮忙,免除了你半天说不清一件事的尴尬,同时也是很多老外普遍接受的沟通模式,所以大家都在用。 虽然这种方式特别传统,但是它并没有过时,仍然是公司营销活动中一个重要的组成部分。 第二,邮件营销也是提高复购率的秘密武器。 它能够跟客户建立二次连接,利用促销打折写推广邮件提醒客户再次购买的时机,同时也适合向客户推荐与上次购买相关新品的良好契机。 但是你做的是邮件营销吗? 现在很多人都觉得,我用谷歌或者其他工具找到了客户的邮箱,我给他们套一个模板,群发或者分别单独发邮件推广,就叫邮件营销。 你就在那等啊等,可是收到的回复率却很低。 你发的不是推广邮件,而是垃圾邮件,这是我本人十分不提倡的。 虽然你方便了自己(可能有时候考虑完不成公司KPI,比如某些公司规定一天发500封,有的甚至上千封,业务员不得不这么做,因为如果一封一封写不同的内容,铁定是做不完的),但是这种邮件一旦发得太多,容易被客户的邮箱系统把你公司的域名标记为spammer或者加入黑名单,那样的话,即使你未来发再多的邮件,你的邮件都会被对方服务器截胡过滤掉,客户看到你邮件的概率几乎微乎其微。 所以,请停止你懒惰愚蠢的做法,你使劲挥身解数找了几万个邮箱,然后就因为发的垃圾邮件过多,别人家的邮箱服务器就把你判死刑了,后面还怎么得到回复,怎么拿单呢。 公司规定的邮件营销任务完不成怎么办? 唯一的办法是,首先你需要去细分你的客户群体 A类- 正式客户 B类- 重点客户 (业务交集多的公司) C类- 一般客户 (在同一行业的公司) D类- 明确没兴趣的客户 (排除掉) A类,B类客户,请严肃对待,所有联系人,一对一精准的给客户发推广邮件。 但是C类客户,你可以套用4-6个模板适当用EDM邮件营销软件进行群发(用私人邮箱注册代发,避免直接使用公司邮箱,否则以后你连平常正常沟通的客户的邮箱都发不进),从中再根据客户回复,去选择哪些客户可以转成B类或者A类客户,哪些直接pass掉转成D类。 当现代互联网越来越发达,获取客户的邮箱不再是一件很困难的事,国际社会也开始提倡许可式邮件营销。 什么是许可邮件营销? 就是我主动到你的网站,或者在你们公司其他的社交平台比如facebook,主动订阅了你们公司的一些Newsletter,给你们公司提交了我的私人邮件,这时你才能给我发。 如果你没有经过我的允许,你需要在你的第一封邮件末尾加上unsubscribe这个选项,这样如果我不需要你们产品或者对你们产品不感兴趣,那么我可以直接say no取消订阅, 让你们下次别发垃圾邮件给我省的我要花时间去清理我的邮箱。 所以,对于外贸企业而言,在我们进行邮件营销之前,我们要做好几步工作 确保我们收集到的客户公司邮箱是正确且对口的,他们跟我们公司业务匹配或者有交集。 找到真正采购人的邮箱,尽量排除那些不是负责采购人的邮箱。 如果第一步没有经过采购人允许,我们一定要选择发他们很可能感兴趣的产品,一对一发送,字斟句酌,突出客户可能在意的卖点。不要很多客户用同一个模板。 在邮件末尾加入unsubscribe选项,由于刚开始未获得客户许可发了这封营销邮件,所以补上请求客户的许可。 有人说这是多此一举,都已经发了还管他什么许可不许可,没回复以后继续发不就行了。 其实,这虽然是小细节,但是当客户看到你的推广邮件,如果确实不感兴趣,他会告诉你取消订阅,等于无形之中给你在后面的营销中减轻了工作量。 作为外贸业务员,给国外客户发了无数营销邮件,不回复的很多很多。加之公司每周都有找客户邮箱的任务,那邮箱数量都是以万计,时间越长僵尸客户邮箱也就越多。 如果有这么简单的方法可以给你减少工作量,为什么不用呢 ?省去了给这些不感兴趣的客户发邮件,把精力放在其他客户身上,自然得到的回报也不少。 下面我们就针对上面几个步骤一一来详细讲解 如何获取客户公司的邮箱 找国外客户邮箱不外乎几个常用的方法 1.看网站,找contact页面或者about页面看下有没有采购负责人或者老板邮箱 2. Google 高级搜索指令 mail +公司域名 或者 mail + 采购人名 + 域名 等等 3. 去社交平台看,比如Facebook about 页面, Linkedin 找具体负责人加好友得到邮箱 4. 使用Google Chrome 应用商店插件 FTL, hoover,Lusha等等 5. 通过网站开通Newsletter订阅收集客户邮箱 (一般客户很少会在Newsletter弹窗里留下他的邮箱,除非你提供的信息真的有价值,他想看这部分内容但是你要求他留下邮箱,这种情况的话,能收集到网站访问者的邮箱很高) 6. 使用一些付费的专门售卖公司负责人联系方式的平台,比如Zoominfo, BBB等等 7. 一些行业展会名册,里面会有参展人邮箱和联系人电话 8. 直接电话问询 (cold call) 以上这些方式并不需要你全部懂,但是你只要精通一种或者两种,你就能找到大量的客户邮箱。 比如Google 搜索或者Linkedin,这两种方式是目前B2B外贸公司主要的收集客户信息资料的渠道,Linkedin比较精准的找到公司负责人,所以用得好的外贸业务员都是上千个好友,不愁找不到客户的。 那么,经过上面一轮找邮箱,我们应该找谁的邮箱进行邮件营销呢 ? 下面是我给的优先级供大家参考: purchasing manager > CEO, founder, president > operation manager > business development 我们应该尽最大努力找到这些关键职位的人的邮箱,才能确保后面的工作执行地更有效率。 不要只找到了那些sales, info, admin, customer service的邮箱就不在深挖,这是十分要不得的,因为能找到这些邮箱的平庸业务员一抓一大把,别人还可以付费搞软件采集,大家都能轻轻松松得到的东西,你凭什么才能够脱颖而出呢? 我们要做别人做不到的东西,这样竞争的人才少,才有机会角逐到下一轮,那些平庸的外贸业务员也被我们甩得远远的。 当我们找到了相关负责人,那接下来就是给客户上主菜了 ——撰写一封戳中客户关注点,需求点或者痛点的邮件了。 很多外贸新人喜欢去追逐推广模板,不管是在网上搜范文还是找公司同事借鉴,我觉得也是可以理解的。 一是因为对行业还缺乏深入的认识,对产品,市场,销售都缺少经验,对客户业务的定位也拿捏不准,无法像外贸老人一样,写出简炼,扼要,切中要害的内容,而且新人面临试用期考核的压力,所以需要一封合格的邮件为他们开路,争取到尽可能多的潜在客户回复。 毕竟,第一封开发信是展开和潜在客户沟通的第一印象,它的好坏直接决定了后面是否能够成功推进。 一封好的营销邮件要求 在此,我在此重申下邮件营销的要求 第一,要简洁明了。 用词要简单,不要用生僻词和高阶英语单词,尤其是客户是非英语国家,不要去显摆你的英语水平,我们的任务是以最快的速度沟通明白,相反不是让客户费解,还要去查字典。 尽量用短句,少用长句,这点跟英语等级考试不一样。还有就是能用一个词表述的,不要用两个词,比如尽快用shortly或者ASAP, 不要用right away, as quickly as I can增加邮件长度,意思都是一样的。 不要废话一堆,没人有时间去读一大段冗长的,密密麻麻的段落,5-10秒决定我要不要细看。 第二,只讲一个主要内容,并且用粗体字或者加颜色突出它。 有些人喜欢在一封邮件里堆积几个重要的事,搞得客户不知道回答哪个。 有些客户很懒,一旦让他找不到回答的方向,他可能就懒得回答。 或者有些客户年纪挺大,都是六七十的老头子了,沟通老费劲,他可能看了后面忘了前面,只回答了你一个问题,你还得回邮件问一遍。 所以,每封邮件请只交代一件重要的事。 第三,邮件结尾一定要有引导客户做出相应行动的句子(call to action)或者开放式的问题(openning question), 一定要让客户来再次回复你(比如问客户公司情况,而不是客户只能回你Yes or no)或者采取相应的行动(比如询价某款公司的热销产品) 我们需要的是思路,这样不论我们处在哪个行业,这些都是放之四海皆奏效的。 网上有很多的营销邮件copywriting写法,可能刚开始有效果,但是懒惰的人还是占大多数,用的人多了客户看了也会千篇一律,渐渐都失去兴趣和效果。 所以,我们需要慢慢去改进我们邮件的行文风格,成为我们自己独特的Copywriting,那样别人就永远赶不上我们的脚步。 要做好邮件营销,还有很多细节方面的要求。 下一节我会再详细地讲如何提高邮件的打开率和回复率。